Ledning och administration
Scribe for Meetings har en webbaserad instrumentpanel som underlättar olika uppgifter för hantering av möten, konton och organisationer. Det bör noteras att funktionerna i instrumentpanelen till stor del beror på om du är användare eller administratör.
Möteshantering
I avsnittet Möten listas alla möten, tidigare och nuvarande, som du och/eller din organisation har arrangerat. Om du klickar på ett möte öppnas en detaljsida där du kan göra följande:
- Ladda upp ett nytt eller reviderat bildspel
- Ta bort ditt befintliga bildspel
- Få tillgång till länken till mötet
- Se hur många deltagare som har gått in i mötet med Scribe for Meetings (admin)
Om du klickar på länken “Ta bort” bredvid ett möte kommer du att bli ombedd att bekräfta och sedan ta bort mötet från ditt konto.
Närvarostatistik (admin)
Avsnittet närvarostatistik ger dig en daglig, veckovis, månadsvis, årlig och alltidsräkning av alla unika användare som deltar i möten med Scribe for Meetings under din organisation.
Standardinställningar för möten (admin)
På sidan Mötesstandarder, som finns under menyn Inställningar, kan du ställa in globala standardvärden som gäller för alla möten. De inkluderar:
- Språk
- Inställning för automatisk bildbeskrivning
- Huruvida nedladdning av bilder ska tillåtas
Organisationshantering (admin)
Om du klickar på knappen “Organisation” visas en länk till “Medlemmar”. På den här sidan kan du lägga till medlemmar i organisationen och hantera befintliga medlemmar.
Lägga till medlemmar
För att lägga till en medlem anger du bara dennes e-postadress i rutan “E-postadress”, väljer roll i rullgardinsmenyn och klickar sedan på knappen “Lägg till”.
Hantera befintliga användare
Bredvid varje användare finns det två knappar. Med den ena kan du byta deras roll, medan den andra raderar dem från organisationen.