Gerenciamento e administração
O Scribe for Meetings apresenta um painel de controle baseado na Web para facilitar várias tarefas de gerenciamento de reuniões, contas e organizações. Deve-se observar que o conjunto de recursos do painel depende muito do fato de você ser um usuário ou um administrador.
Gerenciamento de reuniões
A seção de reuniões lista todas as reuniões, passadas e presentes, facilitadas por você e/ou pela sua organização. Clicar em uma reunião abre uma página de detalhes que permite a você:
- Carregar uma apresentação de slides nova ou revisada
- Excluir sua apresentação de slides existente
- Acessar o link para a reunião
- Ver quantos participantes entraram na reunião usando o Scribe for Meetings (administrador)
Clicar no link “Delete” (Excluir) ao lado de uma reunião solicitará confirmação e excluirá a reunião de sua conta.
Estatísticas de participação (admin)
A seção de estatísticas de participação fornece uma contagem diária, semanal, mensal, anual e de todos os usuários únicos que participam de reuniões usando o Scribe for Meetings na sua organização.
Padrões de reunião (admin)
A página Meeting Defaults (Padrões de reunião), localizada no menu Settings (Configurações), permite que você defina padrões globais que persistem em todas as reuniões. Elas incluem:
- Idioma
- Preferência de descrição automática da imagem
- Permitir ou não o download de slides
Gerenciamento da organização (admin)
Clicar no botão “Organization” (Organização) revela um link “Members” (Membros). Essa página permite adicionar membros à organização, bem como gerenciar os membros existentes.
Adição de membros
Para adicionar um membro, basta digitar o e-mail dele na caixa “email Address” (endereço de e-mail), selecionar a função dele no menu suspenso e clicar no botão “add” (adicionar).
Gerenciando usuários existentes
Ao lado de cada usuário, há dois botões. Um permite que você altere a função do usuário, enquanto o outro o exclui da organização.