Scribe for Meetings

O Scribe for Meetings apresenta um painel de controle baseado na Web para facilitar várias tarefas de gerenciamento de reuniões, contas e organizações. Deve-se observar que o conjunto de recursos do painel depende muito do fato de você ser um usuário ou um administrador.

Gerenciamento de reuniões

A seção de reuniões lista todas as reuniões, passadas e presentes, facilitadas por você e/ou pela sua organização. Clicar em uma reunião abre uma página de detalhes que permite a você:

• Carregar uma apresentação de slides nova ou revisada
• Excluir sua apresentação de slides existente
• Acessar o link para a reunião
• Ver quantos participantes entraram na reunião usando o Scribe for Meetings (administrador)

Clicar no link “Delete” (Excluir) ao lado de uma reunião solicitará confirmação e excluirá a reunião de sua conta.

Estatísticas de participação (admin)

A seção de estatísticas de participação fornece uma contagem diária, semanal, mensal, anual e de todos os usuários únicos que participam de reuniões usando o Scribe for Meetings na sua organização.

Padrões de reunião (admin)

A página Meeting Defaults (Padrões de reunião), localizada no menu Settings (Configurações), permite que você defina padrões globais que persistem em todas as reuniões. Elas incluem:

• Idioma
• Preferência de descrição automática da imagem
• Permitir ou não o download de slides

Gerenciando membros da organização (Enterprise)

A ativação do botão “Organization” (Organização) na barra de navegação do painel revelará um menu de opções relacionadas à organização e ao gerenciamento de membros. A página “Members” (Membros) listará todos os membros de sua organização. Todos os membros podem ter sua função, departamento e nome modificados, e qualquer membro pode ser desativado ou removido de uma organização, exceto o proprietário da organização. Observe que a desativação de um membro tornará a conta dele inoperante, mas manterá o registro.

Adição de membros

Adicionar membros é tão simples quanto digitar o endereço de e-mail, selecionar a função (usuário ou administrador), opcionalmente digitar o nome e selecionar o departamento, caso tenha sido criado. Se você tiver vários membros para adicionar, poderá usar o campo de edição “Members” (Membros) para fazer uma adição em massa. Esse campo de edição aceita várias linhas de texto, permitindo que você insira as informações de cada membro em uma linha separada. Em cada linha, você pode inserir um único endereço de e-mail ou um endereço de e-mail e um nome no formato:
email@example.com John Doe

Quando terminar, clique no botão “Add” (Adicionar).

Departamentos

Os departamentos permitem que você organize os membros de acordo com os vários grupos da sua organização.

Para adicionar um departamento, digite seu nome na caixa de edição “Name” (Nome) sob o título “Create department” (Criar departamento).

Exportação de dados de membros

A lista de membros de sua organização pode ser exportada como um arquivo CSV. Para fazer o download da exportação:

1. Escolha o separador de campos que separará as colunas do arquivo. As opções disponíveis incluem:
   • vírgula
   • Ponto e vírgula
   • Tabulação
2. Ativar o botão “Download”.