Beheer en administratie
Scribe for Meetings beschikt over een webgebaseerd dashboard om verschillende taken voor het beheer van vergaderingen, accounts en organisaties te vergemakkelijken. Opgemerkt moet worden dat de functieset van het dashboard grotendeels afhankelijk is van of je een gebruiker of een beheerder bent.
Vergaderingsbeheer
De sectie Vergaderingen geeft een overzicht van alle vergaderingen, zowel huidige als vroegere, die door u en/of uw organisatie zijn gefaciliteerd. Als u op een vergadering klikt, wordt een detailpagina geopend waarop u het volgende kunt doen:
- Een nieuw of herzien diadeck uploaden
- Een bestaand diadeck verwijderen
- De link naar de vergadering openen
- Bekijken hoeveel deelnemers aan de vergadering hebben deelgenomen met Scribe for Meetings (admin)
Als u op de link “Verwijderen” naast een vergadering klikt, wordt om bevestiging gevraagd en wordt de vergadering uit uw account verwijderd.
Aanwezigheidsstatistieken (admin)
De aanwezigheidsstatistieken geven u een dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks en totaal overzicht van alle unieke gebruikers die vergaderingen bijwonen met Scribe for Meetings binnen uw organisatie.
Meeting standaardinstellingen (admin)
Op de pagina Meeting Defaults, in het menu Instellingen, kunt u globale standaardinstellingen instellen die voor alle vergaderingen gelden. Deze omvatten:
- Taal
- Voorkeur voor automatische beschrijving van afbeeldingen
- Het downloaden van dia’s toestaan
Organisatiebeheer (admin)
Als je op de knop “Organisatie” klikt, verschijnt de link “Leden”. Op deze pagina kun je leden aan de organisatie toevoegen en bestaande leden beheren.
Leden toevoegen
Om een lid toe te voegen, voer je gewoon zijn e-mailadres in het vak “e-mailadres” in, selecteer je zijn rol in de vervolgkeuzelijst en klik je vervolgens op de knop “toevoegen”.
Bestaande gebruikers beheren
Naast elke gebruiker staan twee knoppen. Met de ene kun je hun rol wijzigen, met de andere kun je ze verwijderen uit de organisatie.