経営と管理
Scribe for Meetingsは、様々な会議、アカウント及び組織管理タスクを容易にするウェブベースのダッシュボードを特徴としています。 ダッシュボードの機能セットは、ユーザか管理者かに大きく依存することに留意してください。
会議管理
ミーティングセクションには、あなたやあなたの組織によって進行された、過去と現在のすべてのミーティングが一覧表示されます。ミーティングをクリックすると詳細ページが開き、以下のことができます:
- 新規または修正したスライドデッキのアップロード
- 既存のスライドデッキの削除
- 会議へのリンクへのアクセス
- Scribe for Meetings を使用して会議に参加した人数を表示する(管理者)
会議の横にある “削除 “リンクをクリックすると、確認を求められ、あなたのアカウントから会議が削除されます。
出席統計(管理者)
出席統計セクションは、あなたの組織の下でScribe for Meetingsを使用して会議に出席している全てのユニークユーザーの日、週、月、年、および全期間のカウントを表示します。
会議のデフォルト(管理者)
設定]メニューの下にある[会議デフォルト]ページでは、全ての会議において有効なグローバルデフォルトを設定することができます。デフォルトには以下が含まれます:
- 言語
- 自動画像説明の優先順位
- スライドのダウンロードを許可するかどうか
組織メンバーの管理(エンタープライズ)
ダッシュボードのナビゲーションバーにある「組織」ボタンをアクティブにすると、組織およびメンバー管理に関連するオプションメニューが表示されます。メンバー」ページには、組織内の全メンバーが一覧表示されます。すべてのメンバーは、役割、部署、名前を変更することができます。また、組織の所有者を除き、すべてのメンバーを非アクティブにしたり、組織から削除することができます。また、組織所有者以外のメンバーは、非アクティブにしたり、組織から削除することができます。
メンバーの追加
メンバーの追加は、メールアドレスを入力し、役割(ユーザーまたは管理者)を選択し、名前を入力し、部署が作成されている場合は部署を選択するだけです。
追加するメンバーが複数いる場合は、「メンバー」編集フィールドを使って一括追加することができます。この編集フィールドには複数行のテキストが入力できるため、各メンバーの情報を別々の行に入力することができます。各行には、1つのEメールアドレス、またはEメールアドレスと名前の形式で入力することができます:
email@example.com John Doe
入力が終わりましたら、「追加」ボタンをクリックしてください。
部門
デパートメントを使用すると、組織のさまざまなグループに従ってメンバーを編成することができます。
部門を追加するには、「部門の作成」見出しの下にある「名前」エディットボックスに部門名を入力します。
会員データのエクスポート
組織内のメンバーリストは、CSV ファイルとしてエクスポートできます。エクスポートをダウンロードするには 1.ファイルの列を区切るフィールドセパレーターを選択します。使用可能なオプションは次のとおりです:
- コンマ
- セミコロン
- タブ 1.ダウンロード」ボタンを有効にします。