Scribe for Meetings

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Scribe for Meetingsは、様々な会議、アカウント及び組織管理タスクを容易にするウェブベースのダッシュボードを特徴としています。 ダッシュボードの機能セットは、ユーザか管理者かに大きく依存することに留意してください。

会議管理

ミーティングセクションには、あなたやあなたの組織によって進行された、過去と現在のすべてのミーティングが一覧表示されます。ミーティングをクリックすると詳細ページが開き、以下のことができます:

  • 新規または修正したスライドデッキのアップロード
  • 既存のスライドデッキの削除
  • 会議へのリンクへのアクセス
  • Scribe for Meetings を使用して会議に参加した人数を表示する(管理者)

会議の横にある “削除 “リンクをクリックすると、確認を求められ、あなたのアカウントから会議が削除されます。

出席統計(管理者)

出席統計セクションは、あなたの組織の下でScribe for Meetingsを使用して会議に出席している全てのユニークユーザーの日、週、月、年、および全期間のカウントを表示します。

会議のデフォルト(管理者)

設定]メニューの下にある[会議デフォルト]ページでは、全ての会議において有効なグローバルデフォルトを設定することができます。デフォルトには以下が含まれます:

  • 言語
  • 自動画像説明の優先順位
  • スライドのダウンロードを許可するかどうか

組織メンバーの管理(エンタープライズ)

ダッシュボードのナビゲーションバーにある「組織」ボタンをアクティブにすると、組織およびメンバー管理に関連するオプションメニューが表示されます。メンバー」ページには、組織内の全メンバーが一覧表示されます。すべてのメンバーは、役割、部署、名前を変更することができます。また、組織の所有者を除き、すべてのメンバーを非アクティブにしたり、組織から削除することができます。また、組織所有者以外のメンバーは、非アクティブにしたり、組織から削除することができます。

メンバーの追加

メンバーの追加は、メールアドレスを入力し、役割(ユーザーまたは管理者)を選択し、名前を入力し、部署が作成されている場合は部署を選択するだけです。 追加するメンバーが複数いる場合は、「メンバー」編集フィールドを使って一括追加することができます。この編集フィールドには複数行のテキストが入力できるため、各メンバーの情報を別々の行に入力することができます。各行には、1つのEメールアドレス、またはEメールアドレスと名前の形式で入力することができます:
email@example.com John Doe

入力が終わりましたら、「追加」ボタンをクリックしてください。

部門

デパートメントを使用すると、組織のさまざまなグループに従ってメンバーを編成することができます。

部門を追加するには、「部門の作成」見出しの下にある「名前」エディットボックスに部門名を入力します。

会員データのエクスポート

組織内のメンバーリストは、CSV ファイルとしてエクスポートできます。エクスポートをダウンロードするには 1.ファイルの列を区切るフィールドセパレーターを選択します。使用可能なオプションは次のとおりです:

  • コンマ
  • セミコロン
  • タブ 1.ダウンロード」ボタンを有効にします。