Gestione e amministrazione
Scribe for Meetings dispone di un cruscotto basato sul web per facilitare varie attività di gestione di riunioni, account e organizzazioni. Va notato che le funzionalità del cruscotto dipendono in larga misura dal fatto che siate utenti o amministratori.
Gestione delle riunioni
La sezione dei meeting elenca tutti i meeting, passati e presenti, facilitati da voi e/o dalla vostra organizzazione. Facendo clic su una riunione si apre una pagina di dettagli che consente di:
- Caricare una presentazione nuova o rivista
- Cancellare la presentazione esistente
- Accedere al link della riunione
- Visualizzare quanti partecipanti sono entrati nella riunione utilizzando Scribe for Meetings (admin)
Facendo clic sul link “Elimina” accanto a una riunione, verrà richiesta una conferma e la riunione verrà eliminata dal proprio account.
Statistiche sulle presenze (admin)
La sezione delle statistiche sulle presenze fornisce un conteggio giornaliero, settimanale, mensile, annuale e di tutti i tempi di tutti gli utenti unici che partecipano alle riunioni utilizzando Scribe for Meetings nell’ambito della vostra organizzazione.
Predefinite riunioni (admin)
La pagina Predefiniti riunione, che si trova nel menu Impostazioni, consente di impostare predefiniti globali che persistono in tutte le riunioni. Queste includono:
- Lingua
- Preferenza per la descrizione automatica delle immagini
- Se consentire il download delle diapositive
Gestione dell’organizzazione (admin)
Facendo clic sul pulsante “Organizzazione” si accede al link “Membri”. Questa pagina consente di aggiungere membri all’organizzazione e di gestire i membri esistenti.
Aggiunta di membri
Per aggiungere un membro, è sufficiente inserire il suo indirizzo e-mail nella casella “Indirizzo e-mail”, selezionare il suo ruolo nel menu a discesa e fare clic sul pulsante “Aggiungi”.
Gestione degli utenti esistenti
Accanto a ciascun utente sono presenti due pulsanti. Uno consente di cambiare il ruolo dell’utente, mentre l’altro lo elimina dall’organizzazione.