Gestione e amministrazione
Scribe for Meetings dispone di un cruscotto basato sul web per facilitare varie attività di gestione di riunioni, account e organizzazioni. Va notato che le funzionalità del cruscotto dipendono in larga misura dal fatto che siate utenti o amministratori.
Gestione delle riunioni
La sezione dei meeting elenca tutti i meeting, passati e presenti, facilitati da voi e/o dalla vostra organizzazione. Facendo clic su una riunione si apre una pagina di dettagli che consente di:
- Caricare una presentazione nuova o rivista
- Cancellare la presentazione esistente
- Accedere al link della riunione
- Visualizzare quanti partecipanti sono entrati nella riunione utilizzando Scribe for Meetings (admin)
Facendo clic sul link “Elimina” accanto a una riunione, verrà richiesta una conferma e la riunione verrà eliminata dal proprio account.
Statistiche sulle presenze (admin)
La sezione delle statistiche sulle presenze fornisce un conteggio giornaliero, settimanale, mensile, annuale e di tutti i tempi di tutti gli utenti unici che partecipano alle riunioni utilizzando Scribe for Meetings nell’ambito della vostra organizzazione.
Predefinite riunioni (admin)
La pagina Predefiniti riunione, che si trova nel menu Impostazioni, consente di impostare predefiniti globali che persistono in tutte le riunioni. Queste includono:
- Lingua
- Preferenza per la descrizione automatica delle immagini
- Se consentire il download delle diapositive
Gestione dei membri dell’organizzazione (Enterprise)
Attivando il pulsante “Organizzazione” nella barra di navigazione della dashboard, si apre un menu di opzioni relative all’organizzazione e alla gestione dei membri. La pagina “Membri” elenca tutti i membri dell’organizzazione. Tutti i membri possono essere modificati nel ruolo, nel reparto e nel nome e tutti i membri possono essere disattivati o rimossi da un’organizzazione, tranne il proprietario dell’organizzazione. Si noti che la disattivazione di un membro renderà il suo account inutilizzabile, pur conservando il suo record.
Aggiunta di membri
Per aggiungere un membro è sufficiente inserire il suo indirizzo e-mail, selezionare il suo ruolo (utente o amministratore), inserire facoltativamente il suo nome e selezionare il suo reparto, se è stato creato.
Se si devono aggiungere più membri, si può usare il campo di modifica “Membri” per eseguire un’aggiunta in blocco. Questo campo di modifica accetta più righe di testo, consentendo di inserire le informazioni di ciascun membro su una riga separata. Su ogni riga è possibile inserire un singolo indirizzo e-mail o un indirizzo e-mail e un nome nel formato:
email@example.com John Doe
Al termine, fare clic sul pulsante “Aggiungi”.
Reparti
I dipartimenti consentono di organizzare i membri in base ai vari gruppi dell’organizzazione.
Per aggiungere un reparto, inserire il suo nome nella casella di modifica “Nome” sotto la voce “Crea reparto”.
Esportazione dei dati dei soci
L’elenco dei membri dell’organizzazione può essere esportato come file CSV. Per scaricare l’esportazione:
- Scegliere il separatore di campo che separerà le colonne del file. Le opzioni disponibili sono:
- virgola
- Punto e virgola
- Tab
- Attivare il pulsante “Download”.