Gestion et administration
Scribe for Meetings dispose d’un tableau de bord basé sur le Web pour faciliter diverses tâches de gestion des réunions, des comptes et des organisations. Il convient de noter que les fonctionnalités du tableau de bord dépendent en grande partie de votre statut d’utilisateur ou d’administrateur.
Gestion des réunions
La section des réunions répertorie toutes les réunions, passées et présentes, organisées par vous et/ou votre organisation. En cliquant sur une réunion, vous ouvrez une page de détails qui vous permet de
- De télécharger un nouveau diaporama ou un diaporama révisé
- De supprimer votre présentation de diapositives existante
- D’accéder au lien vers la réunion
- Voir combien de participants sont entrés dans la réunion en utilisant Scribe for Meetings (admin)
En cliquant sur le lien “Supprimer” à côté d’une réunion, une confirmation vous sera demandée, puis la réunion sera supprimée de votre compte.
Statistiques de participation (admin)
La section des statistiques de participation vous donne un décompte quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel et permanent de tous les utilisateurs uniques qui participent à des réunions en utilisant Scribe for Meetings au sein de votre organisation.
Paramètres par défaut des réunions (admin)
La page Paramètres de la réunion, située dans le menu Paramètres, vous permet de définir des paramètres globaux par défaut qui persistent dans toutes les réunions. Il s’agit des paramètres suivants
- Langue
- Préférence de description automatique des images
- Autoriser ou non le téléchargement des diapositives
Gestion des membres de l’organisation (entreprise)
L’activation du bouton “Organisation” dans la barre de navigation du tableau de bord fait apparaître un menu d’options relatives à la gestion de l’organisation et des membres. La page “Membres” répertorie tous les membres de votre organisation. Tous les membres peuvent voir leur rôle, leur département et leur nom modifiés, et tout membre peut être désactivé ou supprimé d’une organisation, à l’exception du propriétaire de l’organisation. Notez que la désactivation d’un membre rendra son compte inopérant tout en conservant son enregistrement.
Ajouter des membres
Pour ajouter des membres, il suffit de saisir leur adresse électronique, de sélectionner leur rôle (utilisateur ou administrateur), de saisir éventuellement leur nom et de sélectionner leur département s’il en a été créé un.
Si vous avez plusieurs membres à ajouter, vous pouvez utiliser le champ d’édition “Membres” pour effectuer un ajout en masse. Ce champ d’édition accepte plusieurs lignes de texte, ce qui vous permet de saisir les informations relatives à chaque membre sur une ligne distincte. Sur chaque ligne, vous pouvez saisir soit une seule adresse électronique, soit une adresse électronique et un nom au format :
email@example.com John Doe
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton “Ajouter”.
Départements
Les départements vous permettent d’organiser les membres en fonction des différents groupes de votre organisation.
Pour ajouter un département, saisissez son nom dans la boîte d’édition “Nom” sous la rubrique “Créer un département”.
Exportation des données des membres
La liste des membres de votre organisation peut être exportée sous la forme d’un fichier CSV. Pour télécharger l’exportation :
- Choisissez le séparateur de champs qui séparera les colonnes du fichier. Les options disponibles sont les suivantes
- virgule
- Point-virgule
- Tabulation
- Activer le bouton “Télécharger”.