Management und Verwaltung
Scribe for Meetings bietet ein webbasiertes Dashboard, das verschiedene Aufgaben der Meeting-, Konto- und Organisationsverwaltung erleichtert. Es ist zu beachten, dass der Funktionsumfang des Dashboards weitgehend davon abhängt, ob Sie ein Benutzer oder ein Administrator sind.
Meeting Management
Im Bereich “Meetings” werden alle vergangenen und aktuellen Meetings aufgelistet, die von Ihnen und/oder Ihrer Organisation organisiert wurden. Wenn Sie auf eine Besprechung klicken, öffnet sich eine Detailseite, auf der Sie Folgendes tun können
- Hochladen einer neuen oder überarbeiteten Präsentation
- Ihre bestehende Präsentation zu löschen
- Den Link zur Besprechung aufrufen
- Anzeigen, wie viele Teilnehmer sich mit Scribe for Meetings (admin) in die Besprechung eingeschrieben haben
Wenn Sie auf den Link “Löschen” neben einem Meeting klicken, werden Sie um eine Bestätigung gebeten und das Meeting wird dann aus Ihrem Konto gelöscht.
Anwesenheitsstatistik (admin)
Der Bereich Anwesenheitsstatistiken zeigt Ihnen eine tägliche, wöchentliche, monatliche, jährliche und alle Zeiträume umfassende Zählung aller einzelnen Nutzer, die an Meetings mit Scribe for Meetings in Ihrer Organisation teilnehmen.
Meeting-Standardwerte (admin)
Auf der Seite “Meeting Defaults” im Menü “Settings” können Sie globale Standardeinstellungen festlegen, die für alle Meetings gelten. Dazu gehören:
- Sprache
- Bevorzugte automatische Bildbeschreibung
- Ob das Herunterladen von Folien erlaubt werden soll
Verwaltung von Organisationsmitgliedern (Unternehmen)
Wenn Sie die Schaltfläche “Organisation” in der Navigationsleiste des Dashboards aktivieren, wird ein Menü mit Optionen für die Verwaltung von Organisationen und Mitgliedern angezeigt. Auf der Seite “Mitglieder” werden alle Mitglieder Ihrer Organisation aufgelistet. Alle Mitglieder können ihre Rolle, Abteilung und ihren Namen ändern, und jedes Mitglied kann deaktiviert oder aus einer Organisation entfernt werden, mit Ausnahme des Eigentümers der Organisation. Beachten Sie, dass die Deaktivierung eines Mitglieds dazu führt, dass sein Konto nicht mehr funktionsfähig ist, während sein Datensatz erhalten bleibt.
Hinzufügen von Mitgliedern
Das Hinzufügen von Mitgliedern ist so einfach wie das Eingeben ihrer E-Mail-Adresse, das Auswählen ihrer Rolle (Benutzer oder Administrator), das optionale Eingeben ihres Namens und das Auswählen ihrer Abteilung, falls eine solche erstellt wurde.
Wenn Sie mehrere Mitglieder hinzufügen möchten, können Sie das Bearbeitungsfeld “Mitglieder” verwenden, um eine Massenaddition durchzuführen. Dieses Feld kann mehrere Textzeilen enthalten, so dass Sie die Informationen zu jedem Mitglied in eine eigene Zeile eingeben können. In jeder Zeile können Sie entweder eine einzelne E-Mail-Adresse oder eine E-Mail-Adresse und einen Namen in dem Format eingeben:
email@example.com Unbekannter
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen”.
Abteilungen
Abteilungen ermöglichen es Ihnen, Mitglieder nach den verschiedenen Gruppen Ihrer Organisation zu organisieren.
Um eine Abteilung hinzuzufügen, geben Sie ihren Namen in das Eingabefeld “Name” unter der Überschrift “Abteilung erstellen” ein.
Mitgliederdaten exportieren
Die Mitgliederliste in Ihrer Organisation kann als CSV-Datei exportiert werden. Um den Export herunterzuladen:
- Wählen Sie das Feldtrennzeichen, das die Spalten der Datei trennen soll. Die verfügbaren Optionen sind:
- komma
- Semikolon
- Tabulator
- Aktivieren Sie die Schaltfläche “Herunterladen”.