Scribe for Meetings

Uma vez dentro da reunião, o conteúdo do slide será apresentado em sincronia com o compartilhamento de tela do apresentador. Quando um novo slide for apresentado, ocorrerá o seguinte:

1. Você ouvirá um bipe.
2. O conteúdo será apresentado na tela e lido por um leitor de tela existente.

Controles e funções da reunião

O Scribe for Meetings oferece várias maneiras de controlar a renderização. Esses botões clicáveis também têm atalhos de teclado fáceis de usar. Os controles incluem:

• Suspender apresentação: Pausa a apresentação ao vivo, mantendo seu lugar no slide exibido no momento.
  • Embora os novos slides não sejam anunciados em tempo real, você não perderá nada, pois o Scribe for Meetings ainda está observando silenciosamente a apresentação em busca de atualizações.
  • Quando uma apresentação é suspensa, esse controle se transforma em um botão “Go Live”.
• Slide anterior: Vai para o slide anterior exibido, se houver um disponível.
  • Se não houver um slide anterior, esse botão não será exibido.
  • Ao pressionar esse botão, a apresentação ao vivo será suspensa.
  • Observe que, se você participar de uma reunião e a apresentação já estiver em andamento, esse botão não poderá levá-lo de volta ao slide 1.
• Próximo slide: Vai para o próximo slide, se houver um disponível.
  • Se você já estiver visualizando o último slide, esse botão não aparecerá.
  • Ao pressionar esse botão, a apresentação ao vivo será suspensa.
• Ler em voz alta: Começa a ler o slide atualmente em foco usando a voz de texto para fala do sistema.
  • Ao iniciar o modo de leitura em voz alta, serão disponibilizados controles de transporte adicionais (botões de retrocesso, reprodução/pausa e avanço rápido), bem como botões para desacelerar ou acelerar a fala.
• Baixar slides: Permite que você faça o download dos slides em vários formatos diferentes.
  • Essa opção só será exibida se o organizador tiver permitido o download dos slides.

Download de slides

Desde que o organizador tenha permitido o download dos slides, o Scribe for Meetings oferece downloads dos slides em vários formatos acessíveis. Para fazer o download dos slides, siga o procedimento abaixo:

1. enquanto estiver em uma reunião, ative o link “Download Slides”.
   1. Se não estiver conectado, será solicitado seu endereço de e-mail e, nesse momento, você receberá um link de verificação por e-mail.
   2. Ao clicar nesse link, você fará o login e continuará o processo de preparação do download.
2. Escolha o formato de arquivo em que deseja que seus slides sejam apresentados. Suas opções incluem:
   • Uma página da Web acessível, com todos os mesmos recursos da apresentação ao vivo, incluindo leitura em voz alta
   • PDF com tags
     • Suporta impressão em letras grandes
   • MP3, por meio de conversão de texto em fala em cerca de uma dúzia de idiomas
     • Configurações adicionais para voz e velocidade de fala são oferecidas com essa conversão.
   • DAISY, texto e áudio
     • Configurações adicionais de voz e velocidade de fala são oferecidas com essa conversão.
   • EPUB
   • Microsoft Word
     • Suporta impressão em tamanho grande
   • Braille
     • Grau 1 (EBAE)
     • Grau 2 (EBAE)
     • Braille inglês unificado (UEB)
     • e muitos outros idiomas
3. Depois de personalizar todas as configurações opcionais associadas ao formulário escolhido, clique no botão “Preparar download”.
4. Fique atento ao seu e-mail para ver o link de download. Para a maioria dos formatos, o e-mail chegará em alguns minutos. A conversão para áudio pode levar muito mais tempo, dependendo da extensão da apresentação de slides, porque a síntese de fala é um processo mais demorado do que outras conversões.
5. Ao clicar no link, o download será iniciado instantaneamente.

Referência de comandos de teclado

A maioria dos navegadores de desktop pode aproveitar os comandos de teclado associados à maioria das funções do Scribe For Meetings. Como esses comandos podem variar de acordo com a plataforma e o navegador, listaremos todos os atalhos possíveis abaixo.

Observação para usuários do macOS VoiceOver: Se estiver usando o navegador Chrome, seus modificadores serão CTRL e Option. Infelizmente, isso causará um conflito com o VoiceOver, a menos que o comando de passagem (CTRL+Option+Tab) seja usado antes de inserir os comandos.