Scribe for Meetings

Seja com bastante antecedência ou poucos minutos antes do início da reunião, o processo de configuração é rápido e eficiente. O procedimento para iniciar a reunião varia um pouco, dependendo de sua função.

Se você for o organizador

1. Digite o link de convite para a reunião e clique em “Go” (Ir)
2. Você chegará a uma página informando que essa reunião ainda não foi registrada no Scribe for Meetings. Quando lhe for perguntado como você gostaria de proceder, clique em “Click here if you are the organizer of this event” (Clique aqui se você for o organizador deste evento) Como você é o organizador do evento, poderá executar o processo de registro até a conclusão.
   1. Se não estiver conectado, será solicitado seu endereço de e-mail e, nesse momento, você receberá um link de verificação por e-mail.
   2. Ao clicar nesse link, você fará o login e continuará o processo de criação da reunião.
3. Digite um título para a reunião na caixa de edição “Title” (Título).
   1. Observe que esse não precisa ser o título da reunião na sua plataforma de videoconferência.
4. Para carregar seus slides, clique em “Browse…No file selected” (Procurar… Nenhum arquivo selecionado) Será exibida uma janela padrão do navegador de arquivos na qual você poderá selecionar o arquivo PowerPoint ou PDF.
   1. Observação: embora o suporte ao PowerPoint esteja completo, o suporte a PDF está atualmente em versão beta.
5. As próximas configurações são opcionais. Você pode passar por elas e clicar em “Done” (Concluído), se desejar.
   1. Será apresentado um menu suspenso de idiomas, útil se você quiser impor manualmente o idioma em vez de usar a detecção automática de idioma.
   2. Será perguntado se você deseja que as imagens sejam descritas automaticamente.
      1. Observe que a descrição da imagem do Scribe só tentará descrever imagens que não tenham texto alternativo.
   3. Por fim, você será perguntado se deseja permitir o download de slides.
6. Quando você clicar em “Concluído”, o Scribe processará os slides da sua reunião. Uma barra de porcentagem informará o progresso desse processo.
7. Depois que os slides forem processados, você terá a oportunidade de copiar uma mensagem contendo o link do participante do Scribe for Meetings para a área de transferência. Você deve publicar essa mensagem no bate-papo da reunião, em um e-mail para os participantes ou por qualquer outro meio acessível.
8. Poucos minutos depois de o participante clicar no link e iniciar o processo de participação, o Scribe Bot tentará entrar em sua reunião. Se você tiver uma sala de espera, precisará permitir a entrada do bot na reunião manualmente assim que receber o alerta da plataforma de videoconferência. Em ambos os casos, o Scribe Bot aguardará pacientemente o seu compartilhamento de tela.
9. Inicie o modo de apresentação de slides em seu programa de apresentação e compartilhe a janela de apresentação de slides com os participantes da reunião. Todos os participantes da reunião que tiverem o Scribe for Meetings carregado em seus navegadores começarão a ouvir os slides acessíveis.

Se você não for o organizador:

As reuniões podem ser configuradas em nome do organizador, que poderá fazer o upload dos slides.

1. Digite o link de convite para a reunião e clique em “Go” (Ir)
2. Você chegará a uma página informando que essa reunião ainda não foi registrada no Scribe for Meetings. Quando lhe for perguntado como você gostaria de proceder, clique em “Clique aqui se quiser registrar este evento em nome do organizador”
   1. Se você não estiver conectado, será solicitado seu endereço de e-mail e, nesse momento, você receberá um link de verificação por e-mail.
   2. Ao clicar nesse link, você fará o login e continuará o processo de criação da reunião.
3. Dê um título à reunião.
   1. Observe que esse não precisa ser o título da reunião em sua plataforma de videoconferência.
4. Você será perguntado se deseja que as imagens sejam descritas automaticamente.
5. Depois de clicar em “Concluído”, você receberá uma mensagem que poderá copiar para a área de transferência e enviar para a pessoa responsável pela apresentação. Depois que a pessoa clicar no link e carregar os slides, ela poderá decidir se deseja ou não permitir que os slides sejam baixados.