Scribe for Meetings

Eenmaal in de vergadering wordt de inhoud van de dia’s gepresenteerd in synchronisatie met de screenshare van de presentator. Wanneer een nieuwe dia zich aandient, zal het volgende gebeuren:

1. Je hoort een pieptoon.
2. De inhoud verschijnt op het scherm en wordt voorgelezen door een bestaande schermlezer.

Bedieningselementen en functies voor vergaderingen

Scribe for Meetings biedt verschillende manieren om de weergave te bedienen. Deze klikbare knoppen hebben ook gemakkelijk te gebruiken sneltoetsen. Besturingselementen zijn onder andere:

• Presentatie onderbreken: Hiermee pauzeert u de live presentatie en blijft u staan bij de momenteel weergegeven dia.
  • Hoewel nieuwe dia’s niet in real-time worden aangekondigd, mist u er niets van omdat Scribe for Meetings nog steeds stilletjes naar de presentatie kijkt voor updates.
  • Wanneer een presentatie wordt onderbroken, verandert deze knop in een “go Live” knop.
• Vorige dia: Gaat naar de vorige getoonde dia, als er een beschikbaar is.
  • Als er geen vorige dia is, verschijnt deze knop niet.
  • Als je op deze knop drukt, wordt de live presentatie onderbroken.
  • Merk op dat als je een vergadering bijwoont en de presentatie is al bezig, deze knop je niet terug kan brengen naar dia 1.
• Volgende dia: Gaat naar de volgende dia, als er een beschikbaar is.
  • Als je de laatste dia al aan het bekijken bent, verschijnt deze knop niet.
  • Als je op deze knop drukt, wordt de live presentatie onderbroken.
• Voorlezen: Begint met het voorlezen van de huidige gefocuste dia met behulp van de tekst-naar-spraak stem van het systeem.
  • Bij het starten van de voorleesmodus verschijnen extra transportknoppen (terugspoelen, afspelen/pauzeren en snel vooruitspoelen) en knoppen om de spraak te vertragen of te versnellen.
• Dia’s downloaden: Hiermee kun je de dia’s downloaden in verschillende formaten.
  • Deze optie wordt alleen weergegeven als de organisator het downloaden van de dia’s heeft toegestaan.

Dia’s downloaden

Als de organisator het downloaden van dia’s heeft toegestaan, kunt u met Scribe for Meetings de dia’s in verschillende toegankelijke formaten downloaden. Volg de onderstaande procedure om dia’s te downloaden:

1. terwijl u in een vergadering bent, activeert u de link “Dia’s downloaden”.
   1. Als u niet bent ingelogd, wordt u gevraagd om uw e-mailadres, waarna u een verificatielink wordt gemaild.
   2. Als je op deze link klikt, log je in en ga je verder met het voorbereidingsproces voor het downloaden.
2. Kies het bestandsformaat waarin je je dia’s wilt presenteren. Je kunt kiezen uit:
   • Een toegankelijke webpagina, met dezelfde functies als de live presentatie, inclusief voorlezen
   • PDF met tags
     • Ondersteunt grote letters
   • MP3, via tekst-naar-spraak in een tiental talen
     • Extra instellingen voor stem en spreeksnelheid worden aangeboden bij deze conversie.
   • DAISY, tekst plus audio
     • Extra instellingen voor stem en spreeksnelheid worden aangeboden bij deze conversie.
   • EPUB
   • Microsoft Word
     • Ondersteunt grote letters
   • Braille
     • Schaal 1 (EBAE)
     • Rang 2 (EBAE)
     • Unified English Braille (UEB)
     • en vele andere talen
3. Nadat je alle optionele instellingen voor het door jou gekozen formaat hebt aangepast, klik je op de knop “Download voorbereiden”.
4. Houd je e-mail in de gaten voor de downloadlink. Voor de meeste formaten zal de e-mail binnen een paar minuten aankomen. Conversie naar audio kan veel langer duren, afhankelijk van de lengte van het diadeck, omdat spraaksynthese een tijdrovender proces is dan andere conversies.
5. Als je op de link klikt, begint het downloaden direct.

Toetsenbordcommando referentie

De meeste desktopbrowsers kunnen gebruik maken van de toetsenbordcommando’s die horen bij de meeste functies van Scribe For Meetings. Omdat deze commando’s per platform en browser kunnen verschillen, geven we hieronder een overzicht van alle mogelijke sneltoetsen.

Opmerking voor macOS VoiceOver-gebruikers: Als je de Chrome-browser gebruikt, zijn de sneltoetsen CTRL en Option. Dit veroorzaakt helaas een conflict met VoiceOver, tenzij je het passthrough-commando (CTRL+Option+Tab) gebruikt voordat je commando’s invoert.