Scribe for Meetings

Scribe for Meetings biedt twee snelle, pijnloze manieren om verbinding te maken met je toegankelijke diapresentatie.

Deelnemen via een directe link

Vergelijkbaar met een vergaderlink van uw teleconferentie platform, biedt Scribe voor vergaderingen directe links voor deelname aan uw toegankelijke dia presentatie. Als u een link ontvangt in uw uitnodiging voor een vergadering of in de chat van de vergadering, kunt u erop klikken om direct Scribe voor vergaderingen te openen in uw webbrowser. Zodra je op de “Start” knop klikt, kan één van de volgende twee dingen gebeuren.

1. U hoort een korte toon, gevolgd door een bericht dat u informeert dat Scribe voor Vergaderingen zich voorbereidt om toegang te geven tot de inhoud van deze vergadering.
   1. Het is normaal dat dit tot drie minuten duurt, vandaar dat het raadzaam kan zijn voor de presentator van de vergadering om Scribe for Meetings te initialiseren voordat hij zijn slides presenteert.
   2. Zodra de Scribe Bot deelneemt aan de vergadering, ontvangt u een tweede waarschuwingstoon gevolgd door een bericht om u hiervan op de hoogte te stellen.
2. Soms hoor je de inhoud van de dia’s kort nadat je op “Start” hebt geklikt Dit kan gebeuren als:
   1. U niet de eerste deelnemer bent die de vergadering binnengaat met Scribe for Meetings.
   2. U te laat in de vergadering bent gekomen.

In ieder geval is Scribe for Meetings nu klaar om te beginnen met het presenteren van de dia’s.

Deelnemen via Meeting Link

Als je om welke reden dan ook niet over de directe link beschikt, kan je nog steeds proberen deel te nemen via een directe Zoom of Teams link. Om deel te nemen via de standaardvergaderlink:

1. Ga naar Scribe voor vergaderingen.
2. Voer de URL van de vergadering in het bewerkingsvak in.
3. Wanneer u op “Go” drukt, kan één van de volgende twee dingen gebeuren.
   1. Als de vergadering geregistreerd is, krijg je de welkomstpagina te zien. Je kunt op de “Start” knop drukken als de vergadering klaar is.
   2. Als de vergadering niet geregistreerd is, krijg je een pagina waarmee je het volgende kunt doen:
      1. Meld u aan om per e-mail op de hoogte te worden gesteld wanneer de vergadering is geregistreerd op Scribe for Meetings.
      2. Registreer de vergadering, als organisator of namens de organisator.