Scribe for Meetings

事前に十分な準備を行っても、会議開始時間から数分以内に行っても、セットアップのプロセスは迅速かつ効率的です。会議の開始手順は、役割によって多少異なります。

あなたが主催者の場合

1.会議の招待リンクを入力し、“Go “をクリックする。 1.この会議がまだScribe for Meetingsに登録されていないことを知らせるページが表示されます。どのように進めるか尋ねられたら、“このイベントの主催者であればここをクリック “をクリックしてください。あなたがイベントの主催者である場合、登録プロセスを完了まで実行することができます。 1.ログインしていない場合は、Eメールアドレスの入力を求められ、確認用のリンクがEメールで送信されます。 1.このリンクをクリックするとログインが完了し、会議の作成プロセスが続行されます。 1.タイトル」編集ボックスに会議のタイトルを入力します。 1.ビデオ会議プラットフォームの会議タイトルである必要はありません。 1.スライドをアップロードするには、“参照…ファイルが選択されていません “をクリックします。標準的なファイルブラウザウィンドウが表示され、PowerPointまたはPDFファイルを選択できます。 1.注：PowerPointのサポートは完了していますが、PDFのサポートは現在ベータ版です。 1.次の設定はオプションです。必要であれば、スキップして「完了」をクリックしてください。 1.言語のドロップダウンが表示されます。自動言語検出を使用する代わりに、手動で言語を強制したい場合に便利です。 1.画像を自動的に説明するかどうか尋ねられます。 1.Scribeの画像説明は、altテキストがない画像のみを説明しようとすることに注意してください。 1.最後に、スライドのダウンロードを許可するかどうか尋ねられます。 1.完了」をクリックすると、Scribeは会議のスライドを処理します。パーセントバーが進捗状況を表示します。 1.スライドが処理されると、Scribe for Meetingsの参加者リンクを含むメッセージをクリップボードにコピーする機会が与えられます。これを、会議チャット、参加者へのEメール、またはその他のアクセス可能な手段で投稿してください。 1.参加者がリンクをクリックし、参加プロセスを開始してから数分以内に、Scribe ボットが会議への参加を試みます。待合室がある場合、ビデオ会議プラットフォームからアラートを受信したら、手動でボットの会議への参加を許可する必要があります。いずれの場合も、Scribe ボットは、あなたのスクリーンシェアを辛抱強く待ちます。 1.プレゼンテーションプログラムでスライドショーモードを起動し、スライドショーウィンドウを会議参加者に共有します。ブラウザにScribe for Meetingsがロードされている会議参加者は、アクセス可能なスライドを聞き始めます。

あなたが主催者でない場合

会議を主催者に代わって設定し、主催者がスライドをアップロードすることができます。 1.会議の招待リンクを入力し、“Go “をクリックします。 1.この会議がまだScribe for Meetingsに登録されていないことを知らせるページが表示されます。どのように進めるか尋ねられたら、“主催者に代わってこのイベントを登録する場合はここをクリック “をクリックしてください。 1.ログインしていない場合、Eメールアドレスの入力を求められますので、認証リンクをEメールで送信します。 1.このリンクをクリックするとログインされ、会議の作成プロセスが続行されます。 1.会議のタイトルを決めます。 1.ビデオ会議プラットフォームでの会議タイトルである必要はありません。 1.画像を自動的に説明するかどうかを尋ねられます。 1.完了」をクリックすると、クリップボードにコピーしてプレゼンテーションの担当者に送信できるメッセージが表示されます。担当者がリンクをクリックしてスライドをアップロードしたら、スライドのダウンロードを許可するかどうかを決めることができます。