よくある質問
以下は、Scribe for Meetings に関する一般的な質問に対する回答です。問題に直面した場合は、可能な限りこの文書を参照してください。
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Scribe for Meetingsとは何ですか？
Scribe for Meetings は、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet などのプラットフォームで共有されたプレゼンテーションを、印刷障がい者のためにリアルタイムでアクセシブルなプレゼンテーションにレンダリングするクラウドベースの技術です。
Scribe for Meetings はどのような人に役立ちますか？
そして、アクセシビリティについてほとんど知らないが、コンテンツをよりインクルーシブにするための手頃な手段を望んでいる大小のビジネス、政府機関、あらゆるレベルの教育機関、および組織です。
なぜ、他の製品ではなくScribe for Meetingsを選ぶべきなのですか？
私たちは、私たちが行っていることを全く同じ方法で実現できるものは他にはないと確信しています。Scribe for Meetingsは、会議プラットフォームとリアルタイムで同期する、この種のものとしては初のテクノロジーです。もちろん、競合他社はこれに注目し、その模倣を展開するでしょう。
Scribe for Meetingsはどのように機能するのか？
あなたが主催者の場合 1.ScribeForMeetings.comにアクセスし、ミーティングの招待リンクを貼り付け、[Go]を押してください。 1.ボタンをクリックして、ミーティングを登録してください。 1.プロンプトが表示されたら、メールアドレスを入力してログインします。組織に代わってScribe for Meetingsを使用している場合は、必ずその組織から提供されたメールアドレスを使用してください。組織がScribe for Meetingsをシングルサインオン（SSO）システムと統合している場合、組織の通常のログインプロセスに進むか、自動的にログインされます。そうでない場合は、Scribe for Meetingsにログインするためのリンクを記載したメールをお送りします。 1.会議の名前を入力し、PowerPoint スライドデッキを選択して、“送信 “を押してください。 注意：Scribe for Meetings は現在、Zoom 会議、Zoom ウェビナー、Microsoft Teams をサポートしています。弊社メールリストにご登録いただくと、機能や会議プラットフォームが追加された際に通知を受け取ることができます。
コンテンツは、数分以内に起動できるようになります。アクセシブルなプレゼンテーション作成の知識は必要ありません。また、コンテンツは会議のわずか5分前にアップロードできます。 印刷に不自由のある会議参加者は、https://www.ScribeForMeetings.com、ZoomまたはMicrosoft Teamsの招待リンクを貼り付けて、「Go」を押してください。あるいは、会議の主催者が、招待メールまたはチャットを通じて、Scribe for Meetings への直接リンクを渡しているかもしれません。どちらの方法でアクセスするにせよ、これで、どのプラットフォーム上のどのウェブブラウザでも、プレゼンテーションをフォローする準備が整いました。
Scribe for Meetingsのインストールはどの程度難しいですか？
Scribe for Meetings は、インストールされたアプリケーションではありません。クラウドサービスですので、会議を楽しむために必要なのはブラウザだけです。発表者にとっては、会議の前にコンテンツをアップロードすること以外は、意図的にシンプルに設計されています。Zoom、Microsoft Teamsまたは同様の会議プラットフォーム以外に、コンピュータやデバイスにインストールするものは何もない。 エンタープライズのお客様は、Scribe for Meetingsをご自身のサーバーでホストすることができます。詳細については、弊社までお問い合わせください。
私の会議に “Scribe for Meetings “という名前の出席者が参加しようとしています。何が起こっているのですか？
これはScribeボットです。このボットは、あなたの会議のスクリーンを監視し、現在どのスライドが表示されているかを確認し、そのスライドのアクセシブルバージョンを印刷障害のある出席者にリアルタイムで提供することができます。Scribeボットは、会議を妨害することはありませんし、画面共有を通じて現在表示されているコンテンツ以外の情報を収集することもありません。会議に待合室がある場合は、速やかに Scribe ボットを会議に入れてください。さもなければ、Scribe for Meetings は動作しません。
私は印刷障害のある会議出席者ですが、私が出席する会議が Scribe for Meetings に登録されているかどうかわかりません。どうすればよいですか？
ScribeForMeetings.com にアクセスし、Zoom または Microsoft Teams の招待リンクを貼り付けて、[Go] を押してください。会議がScribe for Meetingsに登録されていれば、アクセシブルなスライドを見ながら進行することができます。登録されていない場合は、会議がScribe for Meetingsに登録された際にメールで通知されるように登録することができます。
私は、Zoom や Microsoft Teams の会議によく出席します。会議がScribe for Meetingsに登録されているかどうか、また、登録されている場合、アクセシブルなコンテンツを表示するには、どのような方法がありますか？
Scribe for Meetings には、あなたが出席する Zoom または Microsoft Teams 会議の Scribe for Meetings 上での利用可能性をチェックする Chrome および Edge 用拡張機能 があります。ホットキー1つで、会議が登録されている場合、アクセス可能なコンテンツを表示したり、会議が後でScribe for Meetingsに登録された場合、フォローアップ通知をリクエストすることができます。
私は印刷障害のある会議出席者です。会議の主催者にScribe for Meetings を使用するよう依頼するのに役立つ資料はありますか？
はい。当社のScribe for Meetings Self-Advocacy Kitをご覧ください。ここには、あなたが個人的に作成し、コピーして電子メールに貼り付けることができる様々な文書が用意されています。
Scribe for Meetingsは、プレゼンテーションをアクセシブルなファイル形式に変換し、オフラインで見ることができますか？
はい。会議を作成する際、発表者は、以下のファイル形式でプレゼンテーションをダウンロードできるようにオプションで選択することができます：
- アクセシブルなウェブページ。音声読み上げを含む、ライブプレゼンテーションと同じ機能をすべて備えています。
- タグ付きPDF
- MP3（約12カ国語の音声合成機能付き
- DAISY（テキスト＋音声
- EPUB
- マイクロソフト・ワード
- 点字：1級、2級、統一英語点字、その他多くの言語
PDFとMicrosoft Wordのオプションは、大活字に対応しています。このオプションや、音声出力のスピーキングレートなどのオプションは、出席者がスライドをダウンロードする際に選択することができます。 この機能はデフォルトでは有効になっていませんので、発表者が許可するよう選択する必要があります。会議の登録時にこの機能を有効にするには、“参加者にアクセシブルバージョンのスライドのダウンロードを許可する “というチェックボックスをオンにします。この選択は、現在登録されている会議に対してのみ有効になります。 この機能が有効になっている会議では、発表者がスライドを表示するとすぐに、参加者がアクセシブルなスライドを表示するウェブページに「スライドのダウンロード」というリンクが表示されます。スライドをダウンロードするには、出席者は以下の手順に従ってください： 1.スライドのダウンロード」リンクをクリックする。 1.プロンプトが表示されたら、メールアドレスを入力し、指示に従ってログインする。 1.アクセス可能な形式を選択してください。 1.一部のフォーマットでは、音声合成、発話速度、点訳表、大活字などの設定をオプションでカスタマイズできます。 1.ダウンロードの準備」ボタンをクリックします。 1.ダウンロード・リンクのメールを確認してください。ほとんどのフォーマットの場合、メールは数分以内に届きます。音声合成は他の変換よりも時間のかかるプロセスであるため、スライドデッキの長さによっては、音声への変換に時間がかかる場合があります。
私は多くの会議を主催しており、出席者がこれらの会議すべてのスライドをダウンロードできるようにしたいと考えています。この機能をデフォルトでオンにできますか？
はい。以下の手順に従ってください： 1.ScribeForMeetings.comにアクセスしてください。 1.ページの上部に “ログイン “リンクがある場合は、それをクリックし、メールアドレスを入力し、指示に従ってScribe for Meetingsにログインします。 1.設定”、“ミーティングのデフォルト “の順にクリックします。 1.出席者がアクセス可能なバージョンのスライドをダウンロードできるようにする」にチェックを入れ、「保存」をクリックしてください。
不正なコピーや配布からスライドを保護したいです。Scribe for Meetingsはこれをサポートしていますか？
残念ながら、Scribe for Meetingsでは、出席者がスライドのテキストをコピーすることを阻止することはできません。しかしながら、スライドのダウンロードを許可しない場合、出席者は一度に1つのスライドをコピーする必要があるため、スライドをコピーすることは容易ではありません。また、実際には、スライドのスクリーンショットを撮ることで、出席者がすでにできることと変わらないことに注意してください。
Scribe for Meetingsは多言語に対応していますか？
はい。Scribe for Meetingsは、140ヶ国語の言語でコンテンツを表示することができます。
印刷障害のある出席者がついていけるように、プレゼンテーションの速度を落とす必要がありますか？
いいえ。Scribe for Meetingsには、Dynamic Visual Representation（動的視覚表現）、略してDVRモードと呼ばれる機能があり、印刷に不自由のある出席者が自分のペースでアクセシブルなスライドを読むことができます。出席者は、ライブプレゼンテーションを一時停止し、すでに読んだスライドに戻り、自分のペースで前に進み、準備ができたらライブプレゼンテーションを続けることができます。
DVRモードを使用するには、出席者はプレゼンテーションの一時停止ボタンまたは前のスライドボタンを押す必要があります。これらのボタンは、スクリーン・リーダー・ユーザーやマウス・ユーザーのために、そのように表示されています。視覚的には、これらのボタンはページの一番下にあり、メディアプレーヤーの一時停止ボタンや前のトラックボタンのように見えます。ユーザーがこれらのボタンのいずれかを押すと、ライブプレゼンテーションが一時停止し、[前のスライド]ボタンの場合は前のスライドに戻ります。その後、ユーザーは「前のスライド」ボタンと「次のスライド」ボタンを使って自分のペースでスライドを進めることができ、「ライブへ」ボタンでライブプレゼンテーションに戻ることができます。これらのボタンは、メディアプレーヤーの「前のトラック」、「次のトラック」、「再生」ボタンのように見えます。
DVRモードでは、出席者がプレゼンテーションに参加してから表示されたスライドのみを確認できることに注意してください。印刷に不自由な出席者がプレゼンテーションに遅れた場合、他の遅れた出席者と同じスライドを見逃すことになります。
印刷に不自由のある出席者がいるのですが、私のコンテンツを音声で話してもらえると助かるのですが、フルスクリーンリーダーを使うには抵抗があります。Scribe for Meetings を利用できますか？
はい。当社の音声読み上げ機能は、ユーザーのデバイスやウェブブラウザが提供する音声を使用してスライドを読み上げます。Windowsユーザーには、Microsoft Edgeブラウザを強くお勧めします。Edgeは、複数の言語で優れた音声を無料で提供しているからです。ただし、この機能は、モバイルデバイスを含む他のすべての主要プラットフォームとブラウザでも機能します。
現在のスライドの読み上げを開始するには、画面下部にあるスピーカーのような「読み上げ」ボタンを押します。Scribe for Meetingsがスライドを読み上げている間、読み上げの停止（四角いアイコンのボタン）、一時停止または再開、戻るまたは進む（メディアプレーヤーの[前のトラック]および[次のトラック]ボタンのようなボタン）、読み上げのスピードアップおよびスローダウン、または音声の変更のコントロールが表示されます。これらのコントロールは、読み上げが終了するか、ユーザーが読み上げを止めるとすぐに消えます。
なお、音読モードとDVRモード（上記参照）を併用することで、印刷に不自由のある出席者が、自分なりの方法で、自分のペースでスライドを読むことができます。
スライドを大きなフォントで表示する必要がある印刷障害のある出席者がいますが、全画面拡大表示プログラムは必要ありません。Scribe for Meetings で対応できますか？
はい。Scribe for Meetingsは、あらゆる種類のコンテンツを必要とする出席者が利用できるように、スライドを表示します。大きなフォントが必要な場合、出席者はブラウザのページズーム機能を使ってスライドのフォントサイズを調整することができます。また、Scribe for Meetingsは、通常のダーク・オン・ライト、ライト・オン・ダーク（ダークモードとも呼ばれる）、またはカスタムスキームなど、ユーザーの好みの配色で自動的にテキストを表示します。
待って！ どうなってるの？なぜ私のスライドは、Scribe for Meetingsと私のプレゼンテーションではこんなに違って見えるのでしょうか？
Scribe for Meetingsのスライド表示方法は、あらゆる種類の印刷障害を持つ出席者のために、アクセシビリティに最適化されています。Scribe for Meetingsは、既存の会議プラットフォームと共に使用されることを想定しているため、出席者は、アクセシビリティのないプレゼンテーションで表示されるスライドを見るために、いつでも自由にメイン会議ウィンドウに戻ることができます。
PowerPointを使用していません。Scribe for Meetingsを使用して、プレゼンテーションをアクセシブルにすることはできますか？
Scribe for Meetingsは、PowerPoint形式でスライドデッキを提供できる限り、どのアプリを使用してプレゼンテーションを行っても、画面共有スライドをアクセシブルにすることができます。KeynoteやGoogleスライドなどの他のプレゼンテーションアプリは、スライドデッキをPowerPoint形式に変換することができます。
プレゼンテーション中に、Scribe for Meetingsがアクセシブルバージョンのスライドを表示しません。どうしたのでしょうか？
スライドをフルスクリーンのスライドショーで提示していること、また、そのスライドショーを聴衆と共有するためにZoomまたはMicrosoft Teamsの画面共有を設定していることを確認してください。プレゼンテーションの実行にWindows版PowerPointを使用している場合は、PowerPointを開いたら、必ずF5キーを押してスライドショーモードにします。 PowerPointでZoom画面共有を使用する方法については、こちらをご覧ください PowerPoint で Microsoft Teams の画面共有を使用する方法については、こちらをご覧ください
Scribe for Meetings は、スライド内の写真やグラフィックをどのように扱いますか？
スライド内のグラフィックコンテンツに説明（altタグまたはキャプションとして知られています）を既に記述している場合、Scribe for Meetingsはそれらを使用します。そうでない場合、Scribe for Meetingsは、機械学習によるクラウドベースの画像説明サービスを使用して、自動的に画像にaltタグを追加します。これらの画像にテキストが含まれている場合、Scribe for Meetingsは、光学式文字認識（OCR）を使用して、そのテキストにアクセスできるようにします。
私のスライドには、図表やその他の複雑なグラフィックがあります。Scribe for Meetingsはそれらを処理できますか？
簡単な答えは、ほとんどの場合できません。私たちはまだこれに取り組んでいます。Scribe Augmented Document Remediation プラットフォームは、機械学習によって駆動されるため、複雑なグラフィックを含む文書やスライドデッキが増えるにつれて、これらのグラフィックにアクセスできるようにモデルを訓練することができるようになります。しかし、今のところは、試して見てください。
Scribe for Meetingsは、ZoomやMicrosoft Teams以外の会議プラットフォーム（Jitsi Meet、Google Meet、Slack、Amazon Chime、BlueJeansなど）でも動作しますか？
まだですが、すぐに使えるようになります。
組織内の人々は、どのようにScribe for Meetingsにログインしますか？
Scribe for Meetingsは、現在2つの認証オプションをサポートしております。最も簡単なオプションは、Eメールベースのログインプロセスです。メールアドレスを入力すると、ログインに使用できるリンクが送信されます。より厳格なセキュリティ要件を持つ組織のために、当社は、InCommonフェデレーションを介して、または二者間メタデータ交換を使用して、SAML標準を実装するシングルサインオン（SSO）システムと統合することもできます。私たちのSAMLサービスプロバイダは、オープンソースのShibboleth SPパッケージを使用しており、Shibbolethのアーキテクトによって設立されたID管理とアクセス制御の会社であるSignet, Inc. とのパートナーシップによって実装された。ShibbolethのIdPに加え、Azure Active Directoryもテスト済みです。あなたの組織がScribe for Meetingsと契約する際、セットアップ料金でSSOオンボーディングを提供します。
Scribe for Meetingsボットを通じて収集されるデータの範囲、収集されたデータの使用方法、および収集されたデータへのアクセス権は誰にありますか？
Scribe ボットは、発表者によって共有されたスクリーンコンテンツを処理します。そのデータは、当社の安全なネットワーク内に留まり、第三者によって保存または処理されることはありません。
Scribe for Meetingsの将来は？
当社のScribe製品ラインを支えるプラットフォームであるScribeは、文書が処理される度に積極的に学習しています。機械学習を利用した拡張文書修正技術は、ページが進むごとに賢くなり、100％の精度に近づきます。この利点は、当社の全製品に波及し、Scribe for Meetingsは、使えば使うほど良くなるアプリケーションとなっています。