Scribe for Meetings

Una volta all’interno della riunione, il contenuto delle diapositive viene presentato in sincronia con lo screenshare del presentatore. Quando viene presentata una nuova diapositiva, si verifica quanto segue:

1. Viene emesso un segnale acustico.
2. Il contenuto si presenta sullo schermo e viene letto da uno screen reader esistente.

Controlli e funzioni della riunione

Scribe for Meetings offre diversi modi per controllare il rendering. Questi pulsanti cliccabili hanno anche scorciatoie da tastiera facili da usare. I controlli includono:

• Sospendi presentazione: Mette in pausa la presentazione dal vivo, mantenendo il posto alla diapositiva attualmente visualizzata.
  • Anche se le nuove diapositive non saranno annunciate in tempo reale, non si perderanno perché Scribe for Meetings sta ancora osservando silenziosamente la presentazione per gli aggiornamenti.
  • Quando una presentazione viene sospesa, questo controllo si trasforma in un pulsante “Vai in diretta”.
• Diapositiva precedente: Va alla diapositiva precedente visualizzata, se disponibile.
  • Se non c’è una diapositiva precedente, questo pulsante non appare.
  • Premendo questo pulsante si sospende la presentazione dal vivo.
  • Se si partecipa a una riunione e la presentazione è già in corso, questo pulsante non consente di tornare alla diapositiva 1.
• Diapositiva successiva: Passa alla diapositiva successiva, se disponibile.
  • Se si sta già visualizzando l’ultima diapositiva, questo pulsante non appare.
  • Premendo questo pulsante si sospende la presentazione dal vivo.
• Leggi ad alta voce: Inizia a leggere la diapositiva in corso utilizzando la voce del sistema.
  • L’avvio della modalità di lettura ad alta voce renderà disponibili ulteriori controlli di trasporto (pulsanti di riavvolgimento, riproduzione/pausa e avanzamento rapido) e pulsanti per rallentare o accelerare il discorso.
• Scarica le diapositive: Permette di scaricare le diapositive in diversi formati.
  • Questa opzione viene visualizzata solo se l’organizzatore ha consentito il download delle diapositive.

Scaricare le diapositive

Se l’organizzatore ha consentito il download delle diapositive, Scribe for Meetings offre la possibilità di scaricare le diapositive in diversi formati accessibili. Per scaricare le diapositive, seguire la seguente procedura:

1. durante una riunione, attivare il link “Scarica diapositive”.
   1. Se non si è effettuato l’accesso, verrà richiesto l’indirizzo e-mail e a quel punto verrà inviato un link di verifica.
   2. Facendo clic su questo link si accede al sito e si prosegue con il processo di preparazione del download.
2. Scegliete il formato di file in cui volete che siano presentate le vostre diapositive. Le opzioni disponibili sono:
   • Una pagina web accessibile, con tutte le stesse caratteristiche della presentazione dal vivo, compresa la lettura ad alta voce
   • PDF etichettato
     • Supporta la stampa a caratteri grandi
   • MP3, con sintesi vocale in una dozzina di lingue
     • Con questa conversione sono disponibili ulteriori impostazioni per la voce e la velocità di riproduzione.
   • DAISY, testo più audio
     • Questa conversione offre ulteriori impostazioni per la voce e la velocità di riproduzione.
   • EPUB
   • Microsoft Word
     • Supporta la stampa a caratteri grandi
   • Braille
     • Grado 1 (EBAE)
     • Grado 2 (EBAE)
     • Braille inglese unificato (UEB)
     • e molte altre lingue
3. Dopo aver personalizzato le impostazioni opzionali associate al formato scelto, fare clic sul pulsante “Prepara download”.
4. Tenete d’occhio la vostra e-mail per il link di download. Per la maggior parte dei formati, l’e-mail arriverà entro pochi minuti. La conversione in audio può richiedere molto più tempo, a seconda della lunghezza della presentazione, perché la sintesi vocale è un processo che richiede più tempo rispetto ad altre conversioni.
5. Facendo clic sul link si avvia immediatamente il download.

Riferimento ai comandi da tastiera

La maggior parte dei browser desktop può sfruttare i comandi da tastiera associati alla maggior parte delle funzioni di Scribe For Meetings. Poiché questi comandi possono variare a seconda della piattaforma e del browser, di seguito elenchiamo tutte le possibili scorciatoie.

Nota per gli utenti di macOS VoiceOver: Se si utilizza il browser Chrome, i modificatori saranno CTRL e Option. Questo purtroppo causerà un conflitto con VoiceOver, a meno che non si utilizzi il comando passthrough (CTRL+Opzione+Tab) prima di inserire i comandi.