Scribe for Meetings

Une fois dans la réunion, le contenu des diapositives sera présenté en synchronisation avec le partage d’écran du présentateur. Lorsqu’une nouvelle diapositive se présente, il se passe ce qui suit :

1. Vous entendrez un bip.
2. Le contenu s’affiche à l’écran et est lu par un lecteur d’écran existant.

Contrôles et fonctions de la réunion

Scribe for Meetings offre plusieurs moyens de contrôler le rendu. Ces boutons cliquables disposent également de raccourcis clavier faciles à utiliser. Les commandes sont les suivantes :

• Suspendre la présentation : Met en pause la présentation en direct, en maintenant votre place sur la diapositive actuellement affichée.
  • Bien que les nouvelles diapositives ne soient pas annoncées en temps réel, vous ne les manquerez pas car Scribe for Meetings continue de surveiller silencieusement la présentation pour les mises à jour.
  • Lorsqu’une présentation est suspendue, cette commande se transforme en bouton “Go Live”.
• Diapositive précédente : Permet d’accéder à la diapositive affichée précédente, s’il en existe une.
  • S’il n’y a pas de diapositive précédente, ce bouton n’apparaît pas.
  • Appuyer sur ce bouton suspend la présentation en direct.
  • Notez que si vous assistez à une réunion et que la présentation est déjà en cours, ce bouton ne vous permettra pas de revenir à la diapositive 1.
• Diapositive suivante : Permet d’accéder à la diapositive suivante, si elle est disponible.
  • Si vous visualisez déjà la dernière diapositive, ce bouton n’apparaît pas.
  • En appuyant sur ce bouton, vous interrompez la présentation en direct.
• Lire à haute voix : Commence à lire la diapositive en cours d’affichage à l’aide de la synthèse vocale du système.
  • L’activation du mode de lecture à haute voix permet d’activer des commandes de transport supplémentaires (boutons de rembobinage, de lecture/pause et d’avance rapide) ainsi que des boutons permettant de ralentir ou d’accélérer la lecture.
• Télécharger les diapositives : Permet de télécharger les diapositives dans différents formats.
  • Cette option ne s’affiche que si l’organisateur a autorisé le téléchargement des diapositives.

Téléchargement des diapositives

Si l’organisateur a autorisé le téléchargement des diapositives, Scribe for Meetings permet de télécharger les diapositives dans plusieurs formats accessibles. Pour télécharger les diapositives, suivez la procédure ci-dessous :

1. lorsque vous êtes dans une réunion, activez le lien “Télécharger les diapositives”.
   1. Si vous n’êtes pas connecté, votre adresse électronique vous sera demandée, puis un lien de vérification vous sera envoyé par courrier électronique.
   2. En cliquant sur ce lien, vous vous connecterez, ce qui vous permettra de poursuivre le processus de préparation du téléchargement.
2. Choisissez le format de fichier dans lequel vous souhaitez que vos diapositives soient présentées. Vous avez le choix entre
   • Une page web accessible, avec toutes les mêmes fonctionnalités que la présentation en direct, y compris la lecture à haute voix
   • PDF étiqueté
     • Prend en charge les gros caractères
   • MP3, avec synthèse vocale dans une douzaine de langues
     • Des paramètres supplémentaires pour la voix et le débit sont proposés avec cette conversion.
   • DAISY, texte et audio
     • Des paramètres supplémentaires pour la voix et la vitesse d’élocution sont proposés avec cette conversion.
   • EPUB
   • Microsoft Word
     • Supporte les gros caractères
   • Braille
     • Première année (EBAE)
     • 2e année (EBAE)
     • Braille anglais unifié (UEB)
     • et de nombreuses autres langues
3. Après avoir personnalisé tous les paramètres optionnels associés au formulaire choisi, cliquez sur le bouton “Préparer le téléchargement”.
4. Surveillez votre courrier électronique pour le lien de téléchargement. Pour la plupart des formats, l’e-mail arrivera en quelques minutes. La conversion en format audio peut prendre beaucoup plus de temps, en fonction de la longueur du jeu de diapositives, car la synthèse vocale est un processus qui prend plus de temps que les autres conversions.
5. En cliquant sur le lien, le téléchargement commence instantanément.

Référence des commandes clavier

La plupart des navigateurs de bureau peuvent tirer parti des commandes clavier associées à la plupart des fonctions de Scribe For Meetings. Comme ces commandes peuvent varier en fonction de la plate-forme et du navigateur, nous énumérons ci-dessous tous les raccourcis possibles.

Note pour les utilisateurs de macOS VoiceOver : Si vous utilisez le navigateur Chrome, vos modificateurs seront CTRL et Option. Cela entraînera malheureusement un conflit avec VoiceOver, à moins que la commande passthrough (CTRL+Option+Tab) ne soit utilisée avant d’entrer les commandes.