Scribe for Meetings

Scribe for Meetings offre deux moyens rapides et sans douleur de se connecter à votre présentation de diapositives accessibles.

Rejoindre via un lien direct

À l’instar d’un lien de réunion provenant de votre plateforme de téléconférence, Scribe for Meetings propose des liens directs pour se connecter à votre présentation de diapositives accessibles. Si vous recevez un lien dans votre invitation à la réunion ou dans le chat de la réunion, vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir instantanément Scribe for Meetings dans votre navigateur Web. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton “Démarrer”, l’une des deux choses suivantes peut se produire.

1. Vous entendrez un petit carillon, suivi d’un message vous informant que Scribe for Meetings se prépare à fournir un accès au contenu de cette réunion.
   1. Il est normal que cela prenne jusqu’à trois minutes, c’est pourquoi il est conseillé au présentateur de la réunion d’initialiser Scribe for Meetings avant de présenter ses diapositives.
   2. Une fois que le robot Scribe aura rejoint la réunion, vous recevrez un deuxième carillon d’alerte suivi d’un message vous informant de ce fait.
2. Vous pouvez parfois commencer à entendre l’annonce du contenu des diapositives très peu de temps après avoir cliqué sur “Démarrer” Cela peut se produire dans les cas suivants
   1. Vous n’êtes pas le premier participant à entrer dans la réunion avec Scribe for Meetings.
   2. Vous êtes entré tardivement dans la réunion.

Quoi qu’il en soit, Scribe for Meetings est maintenant prêt à commencer la présentation des diapositives.

Rejoindre via le lien de la réunion

Si, pour une raison quelconque, vous ne disposez pas du lien direct, vous pouvez toujours essayer de vous joindre à la réunion via un lien direct Zoom ou Teams. Pour participer via le lien de réunion standard :

1. Visitez Scribe for Meetings.
2. Saisissez l’URL de la réunion dans la zone d’édition.
3. En appuyant sur “Go”, l’une des deux choses suivantes se produira.
   1. Si la réunion est enregistrée, la page de bienvenue s’affiche. Vous pouvez appuyer sur le bouton “Démarrer” lorsque la réunion est prête.
   2. Si la réunion n’est pas enregistrée, une page s’affiche, qui vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
      1. S’inscrire pour être informé par courrier électronique lorsque la réunion est enregistrée sur Scribe for Meetings.
      2. Enregistrer la réunion, en tant qu’organisateur ou au nom de l’organisateur.