Scribe for Meetings

Una vez dentro de la reunión, el contenido de las diapositivas se presentará sincronizado con la pantalla compartida del presentador. Cuando se presente una nueva diapositiva, ocurrirá lo siguiente:

1. Escuchará un pitido.
2. El contenido se presentará en pantalla y será leído por un lector de pantalla existente.

Controles y funciones de la reunión

Scribe for Meetings ofrece varias formas de controlar la representación. Estos botones en los que se puede hacer clic también tienen atajos de teclado fáciles de usar. Los controles incluyen:

• Suspender presentación: Pausa la presentación en vivo, manteniendo su lugar en la diapositiva que se muestra actualmente.
  • Aunque las nuevas diapositivas no se anunciarán en tiempo real, no se las perderá, ya que Scribe for Meetings sigue observando silenciosamente la presentación en busca de actualizaciones.
  • Cuando se suspende una presentación, este control se convierte en un botón “Ir en directo”.
• Diapositiva anterior: Va a la diapositiva anterior mostrada, si hay alguna disponible.
  • Si no hay diapositiva anterior, este botón no aparecerá.
  • Al pulsar este botón se suspenderá la presentación en directo.
  • Tenga en cuenta que si asiste a una reunión y la presentación ya está en marcha, este botón no podrá llevarle de vuelta a la diapositiva 1.
• Diapositiva siguiente: Va a la siguiente diapositiva, si hay alguna disponible.
  • Si ya está viendo la última diapositiva, este botón no aparecerá.
  • Al pulsar este botón se suspenderá la presentación en directo.
• Leer en voz alta: Comienza a leer la diapositiva actualmente enfocada utilizando la voz de texto a voz del sistema.
  • Al iniciar el modo de lectura en voz alta aparecerán controles de transporte adicionales (botones de rebobinado, reproducción/pausa y avance rápido), así como botones para ralentizar o acelerar el discurso.
• Descargar diapositivas: Permite descargar las diapositivas en varios formatos diferentes.
  • Esta opción sólo se muestra si el organizador ha permitido la descarga de las diapositivas.

Descarga de diapositivas

Siempre que el organizador haya permitido la descarga de las diapositivas, Scribe for Meetings ofrece la posibilidad de descargar las diapositivas en varios formatos accesibles. Para descargar las diapositivas, siga el procedimiento que se indica a continuación:

1. estando en una reunión, active el enlace “Descargar diapositivas”.
   1. Si no ha iniciado sesión, se le pedirá su dirección de correo electrónico, tras lo cual se le enviará un enlace de verificación.
   2. Al hacer clic en este enlace, iniciará sesión y continuará con el proceso de preparación de la descarga.
2. Elija el formato de archivo en el que desea presentar sus diapositivas. Sus opciones incluyen:
   • Una página web accesible, con todas las mismas características que la presentación en directo, incluida la lectura en voz alta
   • PDF etiquetado
     • Admite letra grande
   • MP3, mediante texto a voz en una docena de idiomas
     • Con esta conversión se ofrecen ajustes adicionales para la voz y la velocidad de habla.
   • DAISY, texto más audio
     • Con esta conversión se ofrecen ajustes adicionales para la voz y la velocidad del habla.
   • EPUB
   • Microsoft Word
     • Admite letra grande
   • Braille
     • Grado 1 (EBAE)
     • Grado 2 (EBAE)
     • Braille inglés unificado (UEB)
     • y muchos otros idiomas
3. Una vez personalizados los ajustes opcionales asociados al formulario elegido, haga clic en el botón “Preparar descarga”.
4. Esté atento a su correo electrónico para recibir el enlace de descarga. Para la mayoría de los formatos, el correo electrónico llegará en unos minutos. La conversión a audio puede llevar mucho más tiempo, dependiendo de la longitud de la presentación de diapositivas, porque la síntesis de voz es un proceso que lleva más tiempo que otras conversiones.
5. Al hacer clic en el enlace, se iniciará inmediatamente la descarga.

Referencia de comandos de teclado

La mayoría de los navegadores de escritorio pueden aprovechar los comandos de teclado asociados a la mayoría de las funciones de Scribe For Meetings. Dado que estos comandos pueden variar en función de la plataforma y el navegador, a continuación se enumeran todos los métodos abreviados posibles.

Nota para los usuarios de macOS VoiceOver: Si utiliza el navegador Chrome, sus modificadores serán CTRL y Opción. Lamentablemente, esto provocará un conflicto con VoiceOver a menos que se utilice el comando passthrough (CTRL+Opción+Tab) antes de introducir los comandos.