Scribe for Meetings

Tanto si se hace con mucha antelación como a pocos minutos de la hora de inicio de la reunión, el proceso de preparación es rápido y eficaz. El procedimiento para iniciar la reunión variará ligeramente en función de su función.

Si eres el Organizador

1. Introduzca el enlace de invitación a la reunión y haga clic en “Ir”
2. Llegará a una página en la que se le informará de que esta reunión aún no se ha registrado en Scribe for Meetings. Cuando se le pregunte cómo desea proceder, haga clic en “Haga clic aquí si es el organizador de este evento” Si usted es el organizador del evento, podrá completar el proceso de registro.
   1. Si no ha iniciado sesión, se le pedirá su dirección de correo electrónico, momento en el que se le enviará por correo electrónico un enlace de verificación.
   2. Al hacer clic en este enlace, iniciará la sesión y continuará con el proceso de creación de la reunión.
3. Introduzca un título para la reunión en el cuadro de edición “Título”.
   1. Tenga en cuenta que éste no tiene por qué ser el título de la reunión en su plataforma de videoconferencia.
4. Para cargar sus diapositivas, haga clic en “Examinar… Ningún archivo seleccionado” Aparecerá una ventana estándar del explorador de archivos donde podrá seleccionar su archivo PowerPoint o PDF.
   1. Nota: mientras que la compatibilidad con PowerPoint es completa, la compatibilidad con PDF se encuentra actualmente en fase beta.
5. Los siguientes ajustes son opcionales. Si lo desea, puede omitirlos y hacer clic en “Listo”.
   1. Se le presentará un menú desplegable de idiomas, útil si desea aplicar manualmente el idioma en lugar de utilizar la detección automática de idiomas.
   2. Se le preguntará si desea que las imágenes se describan automáticamente.
      1. Tenga en cuenta que la descripción de imágenes de Scribe sólo intentará describir las imágenes que carecen de texto alternativo.
   3. Por último, se le preguntará si desea permitir la descarga de diapositivas.
6. Una vez que haga clic en “Hecho”, Scribe procesará las diapositivas para su reunión. Una barra de porcentaje le informará del progreso realizado.
7. Una vez procesadas las diapositivas, tendrá la posibilidad de copiar en el portapapeles un mensaje que contenga el enlace del participante en Scribe for Meetings. Deberá publicarlo en el chat de la reunión, en un mensaje de correo electrónico a sus participantes o a través de cualquier otro medio accesible.
8. A los pocos minutos de que el participante haga clic en el enlace e inicie el proceso de participación, el Scribe Bot intentará unirse a su reunión. Si tiene una sala de espera, tendrá que permitir la entrada del bot a su reunión manualmente una vez que reciba la alerta de su plataforma de videoconferencia. En cualquiera de los dos casos, el Scribe Bot esperará pacientemente tu screenshare.
9. Inicie el modo de presentación de diapositivas en su programa de presentación y, a continuación, comparta la ventana de presentación de diapositivas con los participantes en la reunión. Todos los participantes en la reunión que tengan Scribe for Meetings cargado en su navegador empezarán a escuchar las diapositivas accesibles.

Si usted no es el organizador:

Las reuniones se pueden configurar en nombre del organizador, que podrá cargar las diapositivas.

1. Introduzca el enlace de invitación a la reunión y haga clic en “Ir”
2. Aparecerá una página en la que se le informará de que esta reunión aún no se ha registrado en Scribe for Meetings. Cuando se le pregunte cómo desea proceder, haga clic en “Haga clic aquí si desea registrar este evento en nombre del organizador”
   1. Si no ha iniciado sesión, se le pedirá su dirección de correo electrónico, momento en el que se le enviará por correo electrónico un enlace de verificación.
   2. Al hacer clic en este enlace, iniciará la sesión y continuará con el proceso de creación de la reunión.
3. Asigne un título a la reunión.
   1. Tenga en cuenta que éste no tiene por qué ser el título de la reunión en su plataforma de videoconferencia.
4. Se le preguntará si desea que las imágenes se describan automáticamente.
5. Cuando hagas clic en “Hecho”, recibirás un mensaje que puedes copiar en el portapapeles y enviar a la persona encargada de la presentación. Una vez que hagan clic en el enlace y carguen las diapositivas, podrán decidir si permiten o no que se descarguen las diapositivas.