Scribe for Meetings

In der Besprechung werden die Folieninhalte synchron mit der Bildschirmfreigabe des Moderators angezeigt. Wenn eine neue Folie präsentiert wird, geschieht Folgendes:

1. Sie hören einen Piepton.
2. Der Inhalt wird auf dem Bildschirm angezeigt und von einem vorhandenen Bildschirmlesegerät vorgelesen.

Steuerelemente und Funktionen der Besprechung

Scribe for Meetings bietet mehrere Möglichkeiten zur Steuerung des Renderings. Diese anklickbaren Schaltflächen haben auch einfach zu verwendende Tastaturkürzel. Zu den Steuerelementen gehören:

• Präsentation unterbrechen: Hält die Live-Präsentation an, wobei Sie auf der aktuell angezeigten Folie stehen bleiben.
  • Obwohl neue Folien nicht in Echtzeit angekündigt werden, verpassen Sie nichts, da Scribe for Meetings die Präsentation weiterhin im Hintergrund auf Aktualisierungen überwacht.
  • Wenn eine Präsentation unterbrochen wird, verwandelt sich dieses Steuerelement in eine Schaltfläche “Live gehen”.
• Vorheriges Dia: Wechselt zur vorhergehenden Folie, sofern eine solche vorhanden ist.
  • Wenn es keine vorherige Folie gibt, wird diese Schaltfläche nicht angezeigt.
  • Wenn Sie diese Schaltfläche drücken, wird die Live-Präsentation unterbrochen.
  • Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen und die Präsentation bereits im Gange ist, können Sie mit dieser Schaltfläche nicht mehr zu Folie 1 zurückkehren.
• Nächste Folie: Wechselt zur nächsten Folie, sofern eine solche vorhanden ist.
  • Wenn Sie bereits die letzte Folie sehen, wird diese Schaltfläche nicht angezeigt.
  • Wenn Sie diese Schaltfläche drücken, wird die Live-Präsentation unterbrochen.
• Vorlesen: Beginnt mit dem Vorlesen der aktuell fokussierten Folie mit der Text-zu-Sprache-Stimme des Systems.
  • Wenn Sie den Vorlesemodus aktivieren, werden zusätzliche Steuerelemente für den Transport (Zurückspulen, Wiedergabe/Pause und schneller Vorlauf) sowie Schaltflächen zum Verlangsamen oder Beschleunigen des Vortrags angezeigt.
• Folien herunterladen: Ermöglicht Ihnen das Herunterladen der Folien in verschiedenen Formaten.
  • Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Organisator das Herunterladen der Folien erlaubt hat.

Folien herunterladen

Wenn der Veranstalter das Herunterladen der Folien erlaubt hat, bietet Scribe for Meetings die Möglichkeit, die Folien in mehreren zugänglichen Formaten herunterzuladen. Um Folien herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

1. aktivieren Sie während eines Meetings den Link “Folien herunterladen”.
   1. Wenn Sie nicht eingeloggt sind, werden Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt, woraufhin Sie einen Bestätigungslink per E-Mail erhalten.
   2. Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Sie eingeloggt und können mit der Vorbereitung des Downloads fortfahren.
2. Wählen Sie das Dateiformat, in dem Ihre Folien präsentiert werden sollen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
   • Eine zugängliche Webseite mit denselben Funktionen wie die Live-Präsentation, einschließlich Vorlesen
   • PDF mit Tagging
     • Unterstützt Großdruck
   • MP3, über Text-to-Speech in etwa einem Dutzend Sprachen
     • Zusätzliche Einstellungen für Stimme und Sprechgeschwindigkeit werden bei dieser Konvertierung angeboten.
   • DAISY, Text plus Audio
     • Bei dieser Konvertierung werden zusätzliche Einstellungen für die Stimme und die Sprechgeschwindigkeit angeboten.
   • EPUB
   • Microsoft Word
     • Unterstützt Großdruck
   • Blindenschrift
     • Grad 1 (EBAE)
     • Klasse 2 (EBAE)
     • Einheitliche Englische Brailleschrift (UEB)
     • und viele andere Sprachen
3. Nachdem Sie alle optionalen Einstellungen für das von Ihnen gewählte Formular angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Download vorbereiten”.
4. Warten Sie in Ihrer E-Mail auf den Download-Link. Bei den meisten Formaten wird die E-Mail innerhalb weniger Minuten eintreffen. Die Konvertierung in ein Audioformat kann je nach Länge des Foliendokuments wesentlich länger dauern, da die Sprachsynthese ein zeitaufwändigerer Prozess ist als andere Konvertierungen.
5. Wenn Sie auf den Link klicken, wird der Download sofort gestartet.

Tastaturbefehl-Referenz

Die meisten Desktop-Browser können die mit den meisten Funktionen von Scribe For Meetings verbundenen Tastaturbefehle nutzen. Da diese Befehle je nach Plattform und Browser variieren können, werden im Folgenden alle möglichen Tastenkombinationen aufgeführt.

Hinweis für macOS VoiceOver-Benutzer: Wenn Sie den Chrome-Browser verwenden, sind Ihre Modifikatoren STRG und Option. Dies führt leider zu einem Konflikt mit VoiceOver, es sei denn, du verwendest den Passthrough-Befehl (STRG+Option+Tab) vor der Eingabe von Befehlen.