Scribe for Meetings

Egal, ob die Einrichtung lange im Voraus oder innerhalb weniger Minuten nach Beginn der Besprechung erfolgt, sie ist schnell und effizient. Das Verfahren zum Starten der Besprechung wird je nach Ihrer Rolle leicht variieren.

Wenn Sie der Organisator sind

1. Geben Sie den Einladungslink für die Besprechung ein und klicken Sie dann auf “Los”
2. Sie werden auf einer Seite landen, die Sie darüber informiert, dass dieses Meeting noch bei Scribe for Meetings registriert werden muss. Wenn Sie gefragt werden, wie Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf “Hier klicken, wenn Sie der Organisator dieser Veranstaltung sind” Wenn Sie der Organisator der Veranstaltung sind, können Sie den Registrierungsprozess bis zum Ende durchlaufen.
   1. Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt, woraufhin Sie einen Bestätigungslink per E-Mail erhalten.
   2. Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Sie eingeloggt und können mit der Erstellung der Veranstaltung fortfahren.
3. Geben Sie einen Meeting-Titel in das Feld “Titel” ein.
   1. Beachten Sie, dass dies nicht der Titel des Meetings in Ihrer Videokonferenzplattform sein muss.
4. Um Ihre Folien hochzuladen, klicken Sie auf “Durchsuchen…Keine Datei ausgewählt” Es wird ein Standard-Dateibrowser-Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre PowerPoint- oder PDF-Datei auswählen können.
   1. Hinweis: Während die PowerPoint-Unterstützung vollständig ist, befindet sich die PDF-Unterstützung derzeit im Beta-Stadium.
5. Diese nächsten Einstellungen sind optional. Sie können sie überspringen und auf “Fertig” klicken, falls gewünscht.
   1. Es wird eine Sprachauswahl angezeigt, die nützlich ist, wenn Sie die Sprache manuell festlegen möchten, anstatt die automatische Spracherkennung zu verwenden.
   2. Sie werden gefragt, ob Sie die Bilder automatisch beschreiben lassen möchten.
      1. Beachten Sie, dass die Bildbeschreibung von Scribe nur versucht, Bilder zu beschreiben, die keinen Alt-Text enthalten.
   3. Schließlich werden Sie gefragt, ob Sie das Herunterladen von Folien erlauben wollen.
6. Sobald Sie auf “Fertig” klicken, wird Scribe die Folien für Ihr Meeting verarbeiten. Ein Prozentbalken zeigt den Fortschritt an.
7. Sobald die Folien verarbeitet wurden, haben Sie die Möglichkeit, eine Nachricht mit dem Teilnehmerlink von Scribe for Meetings in die Zwischenablage zu kopieren. Sie sollten diese Nachricht im Meeting-Chat, in einer E-Mail an Ihre Teilnehmer oder auf einem anderen zugänglichen Weg veröffentlichen.
8. Innerhalb weniger Minuten, nachdem der Teilnehmer auf den Link geklickt und den Beitrittsprozess eingeleitet hat, wird der Scribe Bot versuchen, Ihrem Meeting beizutreten. Wenn Sie einen Warteraum haben, müssen Sie dem Bot den Eintritt in Ihr Meeting manuell erlauben, sobald Sie die Benachrichtigung von Ihrer Videokonferenzplattform erhalten haben. In jedem Fall wird der Scribe Bot geduldig auf Ihre Bildschirmfreigabe warten.
9. Starten Sie den Diashow-Modus in Ihrem Präsentationsprogramm und geben Sie dann das Diashow-Fenster für Ihre Meeting-Teilnehmer frei. Alle Meeting-Teilnehmer, die Scribe for Meetings in ihrem Browser geladen haben, hören nun die zugänglichen Folien.

Wenn Sie nicht der Organisator sind:

Meetings können im Namen des Organisators eingerichtet werden, der dann die Folien hochladen kann.

1. Geben Sie den Einladungslink für das Meeting ein und klicken Sie dann auf “Los”
2. Sie werden auf einer Seite landen, die Sie darüber informiert, dass dieses Meeting noch bei Scribe for Meetings registriert werden muss. Wenn Sie gefragt werden, wie Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf “Klicken Sie hier, wenn Sie diese Veranstaltung im Namen des Veranstalters registrieren möchten”
   1. Wenn Sie nicht eingeloggt sind, werden Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt, woraufhin Sie einen Bestätigungslink per E-Mail erhalten.
   2. Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Sie eingeloggt und können mit der Erstellung der Veranstaltung fortfahren.
3. Geben Sie der Besprechung einen Titel.
   1. Beachten Sie, dass dies nicht der Titel des Meetings in Ihrer Videokonferenzplattform sein muss.
4. Sie werden gefragt, ob Sie die Bilder automatisch beschreiben lassen möchten.
5. Sobald Sie auf “Fertig” klicken, erhalten Sie eine Nachricht, die Sie in Ihre Zwischenablage kopieren und an die für die Präsentation verantwortliche Person senden können. Sobald diese Person auf den Link klickt und die Folien hochlädt, kann sie entscheiden, ob die Folien heruntergeladen werden dürfen oder nicht.